Vertrauenskultur und Integrität sicherstellen - helfen Sie mit!

Eine wesentliche Voraussetzung für unseren Erfolg ist die Sicherstellung der Integrität in allen Geschäftsprozessen.

Die Grundlage hierfür bilden neben unseren Werten die Einhaltung von Gesetzen, Regeln und internen Vorgaben. Dies hat bei Universal-Investment höchste Priorität, denn nur wenn wir Regeln und Normen einhalten, können wir Schaden von unserem Unternehmen, unseren Beschäftigten und Anlegern abwenden.

Wir sind dankbar für jede Information von Beschäftigten, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, die hilft, Missstände zu erkennen und abzustellen. Nur so können wir wirtschaftliche Nachteile und Reputationsschäden für unser Unternehmen verhindern.

Hinweisgeber, die in gutem Glauben tatsächliche oder vermutete Verstöße melden, sind keine Denunzianten, sondern helfen die Integrität in unseren Geschäftsprozessen – und damit unseren Erfolg – sicherzustellen. Bitte unterstützen Sie uns hierbei!

In einer offenen Unternehmenskultur sollen Beschäftigte Fehler offen und frühzeitig ansprechen können. Der direkte Vorgesetzte sollte für Probleme und Prozessverbesserungen der erste Ansprechpartner sein. Wenn man das Gefühl hat, dass man sich mit einem Hinweis auf einen Regelverstoß – aus welchen Gründen auch immer – nicht an den Vorgesetzten wenden kann, bietet das Hinweisgebersystem verschiedene Möglichkeiten, diesen Hinweis abzugeben. Zentraler interner Ansprechpartner ist hierbei Compliance.

Hinweis abgeben – aber richtig!

Damit ein Hinweis angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass der Hinweis so konkret wie möglich ist.

Hilfreich ist, wenn bei der Meldung die fünf W-Fragen berücksichtigt werden:

  • Wer?– Um wen geht es? Wer ist betroffen?
  • Was?– Was ist passiert? Schilderung des Sachverhalts.
  • Wann?– Wann war der Vorfall?
  • Wie?– Wie oft ist er passiert?
  • Wo?– Wo hat sich der Vorfall ereignet?

Als Hinweisgeber sollten Sie darauf achten, dass die Beschreibungen auch von fachfremden Personen nachvollzogen werden können.

Bei unserem Partner, der Kanzlei Clarius Legal, können Sie Ihren Hinweis über ein digital gestütztes Hinweisgeber-Formular anonym übermitteln.