Universal Investment Group
Externe Datenschutzerklärung
Um die Datenschutzrichtlinien von den Unternehmen unserer Unternehmensgruppe einzusehen, klicken Sie bitte auf einen der folgenden Links:
1. Einleitung
Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) gilt für alle Einheiten der Universal-Investment-Gruppe („UI“ oder „Universal“). Universal Investment verpflichtet sich, personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und den geltenden nationalen Gesetzen, einschließlich der britischen General Data Protection Regulation (“UK GDPR”) und des singapurischen Personal Data Protection Act (“PDPA”), zu verarbeiten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich.
Der Zweck dieser Erklärung besteht darin, Sie über die Daten zu informieren, die wir über Sie erheben und verwenden können. Dies hängt von der Art unserer Interaktion mit Ihnen ab. Diese Erklärung gilt für alle Personen, mit Ausnahme unserer Mitarbeiter, für die andere Erklärungen gelten.
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen, in Übereinstimmung mit unseren Konzernrichtlinien zur Informationssicherheit und zum Datenschutz.
Bei Fragen oder Bedenken können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten der Gruppe („GDPO“) unter gdpo@universal-investment.com wenden.
2. Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?
Die Universal Investment Group besteht aus mehreren juristischen Personen.
Bitte beachten Sie, dass in Bezug auf personenbezogene Daten, die aufgrund lokaler Gesetze erhoben und verarbeitet werden müssen, sowie auf damit verbundene Daten, die zur Verwaltung entsprechender Vertragsbeziehungen erforderlich sind, die UI-Einheit, die diesen gesetzlichen Anforderungen unterliegt, und/oder die Einheit, die Partei solcher Vertragsbeziehungen ist (sofern relevant), als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten fungiert. Dies wird Ihnen stets mitgeteilt, wenn ein Vertrag mit Ihnen unterzeichnet wird und/oder wenn eine solche Anforderung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mitgeteilt wird. Im Gegensatz dazu werden andere Arten von Daten, die im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs verarbeitet werden, einschließlich geschäftlicher Kontaktdaten, Geschäftsdokumente, Geschäftskorrespondenz usw., von allen Unternehmen der Gruppe als gemeinsam Verantwortliche verarbeitet. Ebenso werden IT-bezogene Daten, Daten im Zusammenhang mit Sicherheit und Compliance sowie Untersuchungen, soweit sie für die Gruppe relevant sind, ebenfalls von Unternehmen der Gruppe als gemeinsam Verantwortliche verarbeitet. Alle Unternehmen sind für die Einhaltung der Vorschriften verantwortlich und arbeiten im Rahmen eines gemeinsamen Datenschutz- und Sicherheitsprogramms zusammen, das sich an die gleichen Standards hält. Sie können sich jederzeit an jedes Unternehmen wenden, das Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten der Gruppe wenden. Ihre Daten werden ohne geschäftliche Begründung und Rechtsgrundlage auch innerhalb der Gruppe nicht weitergegeben oder anderweitig übermittelt. Übermittlungen innerhalb der Gruppe werden durch einen gemeinsamen konzerninternen vertraglichen Rahmen für die Übermittlung personenbezogener Daten geregelt. Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.
Weitere Einzelheiten zu bestimmten Unternehmen finden Sie unten:
Universal-Investment-Gesellschaft mbH (UID)
Europa-Allee 92-96
D-60486 Frankfurt am Main
Deutschland
Universal-Investment-Gesellschaft mbH (sp. z o.o.) Niederlassung Polen (UIP)
UI. Pawia 23
31-154 Krakau
Polen
Universal-Beteiligungs- und Servicegesellschaft mbH (UIB)
Europa-Allee 92-96
D-60486 Frankfurt am Main
Deutschland
Universal- Beteiligungs- und Servicegesellschaft mbH (sp. z o.o.) Niederlassung Polen
Ul. Pawia 23
31-154 Krakau
Polen
UI Information Technologies GmbH (UIIT)
Europa-Allee 92-96
D-60486 Frankfurt am Main
Deutschland
Universal-Investment-Labs GmbH (UI Labs)
Europa-Allee 92-96
D-60486 Frankfurt am Main
Deutschland
UI BVK Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH (UIBVK)
Europa-Allee 92-96
D-60486 Frankfurt am Main
Deutschland
Universal-Investment-Luxembourg S.A. (UIL)
15, rue de Flaxweiler
L-6776 Grevenmacher
Luxemburg
Universal-Investment-Luxembourg S.A., Niederlassung Frankfurt am Main
Europa-Allee 92-96
60486 Frankfurt am Main
Deutschland
Postanschrift:
Postfach 17 05 48
60079 Frankfurt am Main
Deutschland
UI efa S.A. (UI efa)
2, rue d'Alsace
1122 Luxemburg
Luxemburg
UI efa S.A. (Aktiengesellschaft) Niederlassung in Polen
UI. Pawia 23
31-154 Krakau
Polen
UI efa S.A. – Frankreich
10 Avenue Franklin Roosevelt
75008 Paris
Frankreich
UI efa Sweden Filal
United Spaces Waterfront Stockholm
Klarabergsviadukten 63
101 23 Stockholm
Schweden
Universal Investment Ireland (UII)
Spencer Dock, Kilmore, N Wall Quay,
Dublin 1, D01 YE64,
Irland
Universal Investment Ireland (Niederlassung Großbritannien)
3 Hill Street
London
WIJ 5LB
Vereinigtes Königreich
UI FundServices APAC Pte. Ltd. (UI APAC)
9 Raffles Place
#24-01
Republic Plaza
Singapur 048619
Singapur
3. Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir erheben Ihre Daten, wenn Sie uns diese mitteilen. Dabei kann es sich beispielsweise um Informationen handeln, die Sie in unser Kontaktformular eingeben. Wir können solche Daten auch indirekt erheben, z. B. Daten, die sich auf Sie beziehen und im Zusammenhang mit unserer Beziehung zu Ihnen stehen (sowie im Anschluss daran, wie unten dargelegt).
Zu diesen Daten können gehören:
- Kontaktdaten und Korrespondenz (z. B. Name, geschäftliche Kontaktdaten, Ihre Nachrichten, Anmeldungen zu Besprechungen oder Veranstaltungen)
- Website-Nutzungs- und Gerätedaten, die über Cookies und ähnliche Technologien erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Identifikatoren, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Klicks, Zeitstempel); diese Kategorie umfasst auch nicht personenbezogene Daten
- Marketingpräferenzen und Abonnementdaten (z. B. Newsletter-Anmeldungen, Ihre Auswahl)
- Karriereseiten und Bewerbungen: Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, gilt eine spezielle Datenschutzerklärung für Bewerber
- alle sonstigen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen bestimmter Geschäftsprozesse über Sie generieren oder anderweitig erheben – diese Daten unterliegen zusätzlichen Transparenzmaßnahmen
- KYC- und AML-bezogene Daten – weitere Informationen finden Sie in der entsprechenden Erklärung
Darüber hinaus protokollieren unsere Webserver beim Besuch unserer Websites vorübergehend bestimmte technische Daten. Die folgenden Daten werden erfasst und gespeichert, bis sie automatisch gelöscht werden:
- IP-Adresse des anfragenden Computers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
- Größe des Bildschirms oder Browserfensters
- Website (URL), von der aus dem Zugriff erfolgte
4. Zwecke und Rechtsgrundlage
Bitte beachten Sie, dass wir uns stets bemühen, nur die für den jeweiligen Zweck erforderliche Mindestmenge an Daten zu verarbeiten. Der tatsächliche Umfang der Daten hängt von den geltenden lokalen Gesetzen, der Art des Vertragsverhältnisses und den spezifischen Umständen des jeweiligen Vorgangs ab.
Ihre personenbezogenen Daten können insbesondere für folgende Zwecke verarbeitet werden:
a. Beantwortung von Anfragen, einschließlich über Kontaktformulare, und geschäftliche Kommunikation
b. Verwaltung von Investitionen und damit verbundene gesetzliche Anforderungen (einschließlich der Führung des Registers der Aktionäre oder wirtschaftlichen Eigentümer)
c. Pflege von Geschäftsbeziehungen
d. Marketingzwecke, vorbehaltlich Ihrer Präferenzen
e. Einhaltung unserer regulatorischen, steuerlichen, meldepflichtigen, kartellrechtlichen, gegen
f. Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie anderer gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Verpflichtungen, einschließlich damit verbundener Prüfungen
g. interne Verwaltung
h. Rechtsansprüche
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage dafür haben. Je nach Art unserer geschäftlichen Beziehung zu Ihnen sind die Rechtsgrundlagen, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten in der oben beschriebenen Weise erheben und verarbeiten, folgende:
- zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder zur Durchführung von Maßnahmen vor Vertragsabschluss, einschließlich der Durchsetzung vertraglicher Rechte, der Bearbeitung von Ansprüchen, der Teilnahme an Veranstaltungen usw. Dies ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerechtfertigt.
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. steuerlicher, buchhalterischer oder administrativer Verpflichtungen. Dies ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO gerechtfertigt.
- zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die wir gegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten abgewogen haben, einschließlich:
- Verwaltung, Pflege und Bewertung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind
- Kommunikation mit Ihnen, Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Benennung von Ansprechpartnern
- Informations- und Marketingzwecke im Sinne der Kontaktpflege, der Bereitstellung von Neuigkeiten und Informationen, der Organisation von Veranstaltungen sowie der Marktforschung und -analyse
- Verbesserung unserer Dienstleistungen
- Organisation, Sicherung und Verbesserung unserer Geschäftsprozesse
- Verhinderung von Straftaten
5. Notwendigkeit der Bereitstellung bestimmter Informationen und Folgen
Wir werden Sie darüber informieren, wann Sie zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten verpflichtet sind und welche möglichen Folgen die Nichtbereitstellung dieser Daten hat (in den meisten Fällen führt dies dazu, dass kein Vertrag geschlossen werden kann und/oder gesetzliche Anforderungen nicht erfüllt werden können, manchmal kann es sich jedoch auch auf Ihre tägliche Arbeit auswirken); wenn die Bereitstellung der Daten freiwillig ist, wird dies ebenfalls deutlich gemacht, sofern dies nicht bereits aus den Umständen hervorgeht (in diesem Fall entstehen Ihnen keine negativen Konsequenzen unsererseits, wenn Sie die Bereitstellung dieser Daten verweigern).
6. Quellen personenbezogener Daten
- In der Regel werden die Daten direkt von Ihnen erhoben, wenn Sie Informationen über Formulare, per E-Mail, telefonisch oder bei Veranstaltungen bereitstellen
- automatisch erhobene IT-bezogene Daten.
- andere Unternehmen und Anbieter
- zuständige Behörden, sofern relevant
- Darüber hinaus können wir in bestimmten Fällen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Verbände, Handelsregister, Websites) verwenden.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Wir können Ihre Daten im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken an externe Empfänger weitergeben, darunter:
- unsere verbundenen Unternehmen und externe Parteien, die wir beauftragen, Dienstleistungen oder Vorteile für uns oder für Sie zu erbringen, wie z. B. professionelle Berater, Wirtschaftsprüfer, Versicherer und ausgelagerte Dienstleister
- zuständige Aufsichtsbehörden und Gerichte, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist
- Banken und andere Finanzinstitute
- Rechts- und Fachberater sowie interne und externe Wirtschaftsprüfer
- IT-Dienstleister
8. Datenübermittlungen außerhalb des EWR
Je nach unserer Beziehung zu Ihnen können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der regionalen und globalen Struktur von Universal-Investment, d. h. innerhalb aller bestehenden Unternehmenseinheiten, sowie an die oben aufgeführten Dienstleister und externe Parteien übermittelt werden.
Dies kann die Übermittlung solcher Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Großbritannien und Singapur) beinhalten. Die Übermittlung von Daten außerhalb des EWR/der EU erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Sicherheitsvorschriften. Übermittlungen in andere Länder außerhalb des EWR können auch in Länder erfolgen, in denen UI keine Niederlassung unterhält, aber mit Dienstleistern, Stakeholdern usw. zusammenarbeitet.
Im Falle von Ländern, die gemäß der DSGVO kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (unabhängig davon, ob es sich bei diesen Unternehmen um separate Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter handelt), wird durch zusätzliche vertragliche Bestimmungen gesichert, darunter unter anderem von der Europäischen Kommission verabschiedete Standarddatenschutzklauseln oder verbindliche Unternehmensregeln, die angemessene Garantien im Sinne der DSGVO und anderer geltender Vorschriften darstellen, einschließlich der britischen Datenschutz-Grundverordnung und des singapurischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, sowie durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu den von uns implementierten Schutzmaßnahmen zu erhalten und Kopien davon anzufordern.
Weitere Einzelheiten zu den Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission finden Sie hier.
9. Aufbewahrung personenbezogener Daten
Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren. Unser Ziel ist es, Ihre personenbezogenen Daten so kurz wie möglich zu speichern. Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist sicher gelöscht oder anonymisiert werden.
Im Falle von Daten, die auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet werden, und abhängig von unserer Beziehung zu Ihnen, werden personenbezogene Daten so lange verarbeitet und gespeichert, bis die Einwilligung von der betroffenen Person wirksam widerrufen wird (was die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf und in dieser Hinsicht nicht beeinträchtigt).
Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu den konkreten Aufbewahrungsfristen.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO, aber auch den spezifischen Gesetzen der Rechtsordnungen, denen Unternehmen der Universal Investment Group unterliegen, einschließlich des Personal Data Protection Act von Singapur und der General Data Protection Regulation des Vereinigten Königreichs, sowie unter den darin festgelegten Bedingungen haben Sie unter bestimmten Umständen und vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
- Auskunft darüber zu erhalten, welche Ihrer Daten wir über Sie verarbeiten oder speichern
- auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und/oder eine Kopie dieser Daten zu verlangen
- zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder gelöscht werden
- zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird
- der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (falls wir Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten), und zwar aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
- nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht
- auf Datenübertragbarkeit – das bedeutet, dass Sie die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und das Recht haben, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass der Verantwortliche, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, dies behindert; dies muss jedoch technisch und rechtlich möglich sein
- Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen (ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf beeinträchtigt)
- das Recht, eine Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden einzureichen (insbesondere in dem Staat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes). Je nach dem für uns geltenden Rechtsraum kann dies jedoch sein:
Für Deutschland
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1,
65189 Wiesbaden
Deutschland
https://www.datenschutz.hessen.de/
Für Polen
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Stanisława Moniuszki 1A,
00-014 Warschau
Polen
https://www.uodo.gov.pl/
Für Luxemburg
Nationale Datenschutzkommission (CNPD)
15, Boulevard du Jazz,
L-4370 Belvaux
Luxemburg
https://cnpd.public.lu/fr.html
Für Irland
Datenschutzkommission
6 Pembroke Row
Dublin 2, D02 X963
Irland
https://www.dataprotection.ie/en
Für Schweden
Datenschutzbehörde (IMY)
Fleminggatan 14, 7. Stock,
Stockholm
mit der Postanschrift
Postfach 8114,
104 20 Stockholm,
Schweden
https://www.imy.se/
Für Frankreich
Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy,
75007 Paris,
Frankreich
(Postanschrift: TSA 80715 – 75334 Paris CEDEX 07)
https://www.cnil.fr/fr
Für das Vereinigte Königreich
The Information Commissioner's Office (ICO)
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow,
Cheshire, SK9 5AF
Vereinigtes Königreich
https://ico.org.uk/
Für Singapur
Kommission für den Schutz personenbezogener Daten
10 Pasir Panjang Road,
#03-01 Mapletree Business City
Singapur 117438
Singapur
https://www.pdpc.gov.sg/
Weitere Informationen zu den geltenden Rechten gemäß der DSGVO finden Sie hier: https://www.edpb.europa.eu/sme-data-protection-guide/respect-individuals-rights_en; https://www.edpb.europa.eu/sme-data-protection-guide/respect-individuals-rights_en#toc12 .
11. Kontaktdaten:
Sollten Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universal-Investment-Group oder ein bestimmtes Unternehmen haben oder Fragen zu Ihren individuellen Rechten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Gruppe per E-Mail an gdpo@universal-investment.com oder per Post an:
Datenschutzbeauftragter der Gruppe
Europa-Allee 92-96,
60486 Frankfurt am Main,
Deutschland
Die Kontaktdaten der einzelnen UI-Unternehmen finden Sie hier: Datenschutz | Universal Investment oder am Anfang dieser Erklärung (siehe Punkt „2. Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?“)
12. Datenschutz für Kinder
Unsere Websites richten sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen.
Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, wenden Sie sich bitte umgehend an den Datenschutzbeauftragten der Gruppe, damit wir geeignete Maßnahmen ergreifen können.
6. Newsletter
Newsletterdaten
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13. Automatisierte Entscheidungsfindung
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14. Cookies und ähnliche Technologien
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15. Version und Änderungen der Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen, die wir in Zukunft an dieser Erklärung vornehmen, werden auf dieser Website verfügbar sein.
Bitte überprüfen Sie regelmäßig, ob es Aktualisierungen oder Änderungen an unserer Datenschutzerklärung gibt. Wir empfehlen Ihnen außerdem, diese Website von Zeit zu Zeit erneut zu besuchen.