Jobs bei Universal Investment

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bei Universal Investment

Werden Sie Teil unseres Teams!

Unser Unternehmen befindet sich auf Expansionskurs - aus diesem Grund sind wir auf der Suche nach motivierten, leistungsorientierten und unternehmerisch denkenden Mitarbeitenden, die gemeinsam mit uns den Erfolg von Universal Investment aktiv gestalten möchten. 

Universal Investment beschäftigt heute rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Frankfurt am Main, Luxemburg, Dublin, Hamburg und Krakau. Wir wachsen weiter und freuen uns über Ihre Bewerbung.

Offene Positionen in Frankfurt
  • Ausbildung zum Investmentfondskaufmann/-frau (m/w/d)

    Wachsen Sie mit uns! Los geht es im September 2024. Die Ausbildung dauert, abhängig von deinem Werdegang, 2,5 Jahre und endet mit dem Ablegen der Prüfung vor der örtlichen Industrie- und Handelskammer.

    Deine Aufgaben, an denen du wächst:

    • Deine 2,5-jährige Ausbildung wird individuell geplant zur Erlangung der Kenntnisse und Fähigkeiten im Investmentfondmanagement mit Einsätzen bspw. im Portfoliomanagement, Sales and Relationship Management, Alternative Investments, Real Estate Fund Accounting, Reporting, Fund Accounting
    • Administrative und organisatorische Unterstützung des Managements, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie bspw. Auftragsbearbeitung, Erstellung von Präsentationen und - Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Arbeiten im internationalen Umfeld mit unseren Teams aus Polen, Luxemburg oder Irland

     
    Was bringst Du mit?

    • Fachhochschulreife oder Abitur
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Freude und Interesse am Organisieren und detaillierten Planen, hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
    • Interesse an finanzwirtschaftlichen Themen und mathematisches Verständnis
    • Warmherzigkeit und sehr gute Teamfähigkeit sowie Spaß daran Neues auszuprobieren
    • Analytische Fähigkeiten
    • Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
    • Serviceorientierung
    • Sorgfalt & Genauigkeit
    • Konfliktlösungsfähigkeit
    • Schulleistungen (Mindestanforderungen)
    • Notendurchschnitt: gut
    • Mathe: gut
    • Deutsch: gut
    • Englisch: gut

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Essensgutscheine und andere attraktive Rabattierungen 
    • Kostenloses Jobticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     
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    Gehen Sie den nächsten Schritt in die richtige Richtung und bewerben Sie sich noch heute per Mail an career@universal-investment.com.

     

    The recruiting entity here is Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

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    Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

  • Distribution and Accumulation Team Lead

    Grow with us! We are currently looking for a motivated Team Leader to join our Fund Distribution & Accumulation Team that is a part of our Tax Department.

    Your tasks and responsibilities:

    • Lead and inspire your team, creating a collaborative and high-energy work environment.
    • Foster a positive and growth-oriented atmosphere within the team, supporting their professional development and aligning efforts with organizational goals.
    • Dive into the world of income and expense accounts, ensuring accurate determination of distributable income.
    • Collaborate with investors and fund initiators, executing distributions and reinvestments.
    • Play a crucial role in determining the total expense ratio of investment funds, ensuring compliance with financial regulations.
    • Stay on top of legal and regulatory requirements, implementing them seamlessly into our processes.
    • Drive innovation and efficiency, actively contributing to the ongoing development and improvement of processes within the department.
    • Work closely with auditors to guarantee accurate financial reporting and compliance.

     
    Your skills and experience:

    • A degree in economics, business informatics, or a well-completed commercial apprenticeship.
    • Bring your experience to the table, ideally from a similar role with a KVG (Kapitalverwaltungsgesellschaft) or an auditing background.
    • Showcase your expertise in MS Office applications, especially Excel.
    • Familiarity with Profidata's Xentis fund administration software is a plus.
    • Good English language skills to effectively communicate with our diverse stakeholders.
    • Demonstrate a careful and independent work style, ensuring your contributions align with our commitment to excellence.

     
    What we offer:

    • We offer an exciting working environment with challenging tasks, providing you with daily opportunities for growth and development.
    • Gain extensive insight into the European fund industry, broadening your knowledge and contributing to your professional advancement.
    • Join our friendly, international, and goal-oriented team, where diversity is celebrated, and collective objectives drive our success.
    • Experience a high degree of independent work, empowering you to take ownership of your responsibilities and contribute creatively to our collaborative environment.
    • Enjoy attractive discounts as part of our employee benefits, enhancing both your personal and professional life.
    • Receive a complimentary Deutschland ticket, facilitating convenient and cost-free travel as you explore the beauty of the country.

     
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    Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
    If you are interested in becoming one of our preferred recruitment suppliers in the future, please email career@universal-investment.com, and we will be glad to keep your details under consideration once our PSL is revised.

  • Product Tax Manager (m/w/d)

    Wachsen Sie mit uns! Wir suchen für unseren Bereich Tax, Gruppe Product Tax zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Product Tax Manager (m/f/d).

    Ihr Aufgabengebiet:

    Steuerliche Betreuung von Alternativen Fonds (deutsche und luxemburgische Immobilienfonds und PE/Infrastruktur/Darlehensfonds) mit Schwerpunkt Immobilienfonds. Die Aufgaben beinhalten sowohl die umfassende Steuercompliance der Fonds als auch die steuerliche Betreuung von Erwerben und Strukturierungen in den Fonds.
    Interne und externe Fragestellungen im Bereich der Fondsbesteuerung (InvStG)

     
    Das bringen Sie mit:

    Einschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder prüfungsnahen Beratungsgesellschaft oder einer Kapitalverwaltungsgesellschaft
    Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium mit Schwerpunkt Steuern oder vergleichbare Ausbildung, abgeschlossenes Steuerberater-Examen von Vorteil
    Sehr gute Kenntnisse im nationalen und internationalen Steuerrecht
    Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
    Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Vorgehen
    Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
    Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

     

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Attraktive Rabattierungen 
    • Kostenloses Jobticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     
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    Die einstellende Gesellschaft ist Universal-Investment-Gesellschaft mbH

     

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    Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
    Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.

  • Auszubildene Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

    Wachsen Sie mit uns! Los geht es im September 2024. Die Ausbildung dauert, abhängig von deinem Werdegang, zwei Jahre und endet mit dem Ablegen der Prüfung vor der örtlichen Industrie- und Handelskammer.

    Deine Aufgaben, an denen du wächst:

    • Spannende Einblicke- Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispiels-weise, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen. Auch standortübergreifende Einsätze sind durch Remote Work möglich.
    • Theorie und Praxis - Dabei lernst du den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Blockunterricht in der Berufsschule vermittelt. Zusätzlich bekommst du den Zugang zu Prüfungsvorbereitungskursen und Schulungen.
    • Organisationstalent - Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro mithilfe der modernsten Kommunikationssysteme. Außerdem bekommst du die Chance, an Projekten mitzuarbeiten und einen kleinen Event zu planen, zu koordinieren und durchzuführen

     
    Was bringst Du mit?

    • Du hast die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats bereits in der Tasche.
    • Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.
    • Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.
    • Analytische Fähigkeiten
    • Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
    • Serviceorientierung
    • Sorgfalt & Genauigkeit
    • Konfliktlösungsfähigkeit
    • Notendurchschnitt: gut
    • Mathe: gut
    • Deutsch: gut
    • Englisch: gut
    • Hilfreiche schulische Interessen: Wirtschaft & Recht (WIWI)

     
    Das erwartet Sie bei uns:

    • Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
    • Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
    • Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
    • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
    • Essensgutscheine und andere attraktive Rabattierungen 
    • Kostenloses Jobticket
    • Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

     
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    Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
    Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
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  • Head of Transformation Office (m/w/d)

    We are currently looking for entrepreneurial person who wants to support organizational transformation of the Group.

    The main target of this position is to support the Chief Operations and Transformation Officer of Universal Investment and the C-Board to drive the transformation towards a leading international fund administration and services player. Orchestrating and monitoring the complex processes of transformation throughout the entire transformation program is an essential role of the hired person.

    Your tasks and responsibilities:

    • Prepare and support the process to(re-)prioritize the allocation of financial and human capital, i.e., Transformation Committee that oversees all projects (e.g., strategic, regulatory, BAU IT/Non-IT) to achieve strategic 5-year plan

    • Lead targeted interventions, e.g., on process improvements, operational excellence, and path-to-greens

    • Collaborate with senior leadership to define strategic objectives and translate them into actionable plans.

    • Develop and lead initiatives from comprehensive Change Management Framework, in close collaboration with HR

    • Manage different stakeholders, e.g., shareholders, C-Board, subject matter experts and project leaders

    • Accelerate and drive the PMO for the group’s transformation program and monitor key performance indicators (KPIs) and metrics to track the success of transformation projects

    • Lead and mentor cross-functional teams through change management processes, ensuring successful adoption of new strategies and technologies,

    • Reinforce the transformation culture at all times throughout committee meetings, reports, updates and communications with the rest of the organization,

    • Inspire and embrace innovation and change across entire organization.


    Your skills and experience:

    • 8+ years of work experience in financial services (preferably in asset management or asset servicing)

    • Track record of transformation programs with focus on operational and financial impact

    • Experience in working in large and complex organizations (matrix)

    • Analytical mindset and ability to structure/disaggregate problems

    • High level of tenacity and energy to overcome resistance

    • Excellent communication, presentation and interpersonal abilities to effectively collaborate with diverse teams and stakeholders

    • Ability to build business relationships, have a great influence on decision makers and execute the progress of delegated tasks

    • Ability to inspire and embrace innovation

    • Result and solution orientation

    • Knowledge of German labour law and German language, proficiency in English language


    What we offer:

    • An exciting working environment and challenging tasks

    • Extensive insight into the European fund industry

    • Friendly, international and goal-oriented working environment

    • High degree of independent work

    • Food vouchers and other attractive discounts

    • Free job ticket

    • Home office possibility and time flexibility


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  • Withholding Tax Senior Manager

    Grow with us! We are currently looking for a colleague to join our Withholding Tax Team that is a part of our Tax Operations Department. We are responsible for providing withholding tax support of UI products across Universal-Investment Group.

    Your tasks and responsibilities:

    • Responsibility and support in line with double taxation agreements for managed investment funds and investment companies.
    • Ensuring timely submission of relevant documents to the competent depositary.
    • First contact with auditors and tax consultants on matters related to double taxation agreements (DBAs).
    • Handling subject-specific questions within the scope of projects, considering both national and international tax laws.
    • Keeping abreast of developments in tax law at national and international levels, providing advice, and supporting implementation in specialized departments.
    • Developing practical solutions for specific tax legal issues related to fund management.
    • Implementing legal and regulatory requirements.
    • Supporting in foreign tax proceedings with European authorities.
    • Preparation of advance exemption, advance reduction forms, and refund applications in accordance with double taxation agreements for the funds.
    • Contributing to the continuous development and improvement of processes, aiming to increase efficiency and minimize risks.

     
    Your skills and experience:

    • A minimum of 5 years of relevant work experience in a similar role, demonstrating expertise in fund management and taxation.
    • Business Studies degree/commercial education or other relevant education.
    • Fluent in both German and English
    • Comprehensive understanding of relevant tax laws.
    • Knowledge of Profidata’s Xentis would be beneficial.
    • Confident with MS Office suite

     
    What we offer:

    • Exciting work environment with daily growth opportunities.
    • Extensive insight into the European fund industry, enhancing professional development.
    • Join a diverse, international, goal-oriented team fostering collective success.
    • Empowerment for independent work, taking ownership and contributing creatively.
    • Attractive employee discounts enriching personal and professional life.
    • Complimentary Deutschland ticket for convenient, cost-free travel.
    • Home office flexibility and time flexibility.

     
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Sicherheitshinweis

Derzeit sind E-Mails im Umlauf, bei denen Universal Investment als vermeintlicher Absender potenzielle Bewerber weltweit anschreibt. Bitte beachten Sie, dass Universal Investment potenzielle Kandidaten und Kandidatinnen immer über die gängigen Jobportale oder die LinkedIn-Profile unserer Recruiter ansprechen. Sollten Sie E-Mails erhalten, achten Sie bitte darauf, dass diese von der Domain @universal-investment.com stammen.