Jobs bei Universal Investment

Los geht es im September 2025. Die Ausbildung dauert, abhängig von deinem individuellen Werdegang, in der Regel 3 Jahre und endet mit dem erfolgreichen Ablegen der Prüfung vor der örtlichen Industrie- und Handelskammer (IHK).

Ihr Aufgabengebiet:

• Vertragserstellung und -pflege
• Verwaltung und Pflege von Personaldokumenten und -akten
• Unterstützung im Recruiting (z.B. Stellenanzeigen, Bewerberverwaltung)
• Betreuung von Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragen
• Administrative und organisatorische Betreuung des Managements
• bearbeitung von Aufträgen sowie Erstellung und Verwaltung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

• Einen (Fach-)Hochschulabschluss, Abitur oder einen sehr guten Realschulabschluss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Organisieren, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Interesse an kaufmännischen Abläufen und finanzwirtschaftlichen Themen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (wünschenswert)
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Lernbereitschaft und Motivation, neue Herausforderungen anzunehmen

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
• Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
• Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
• Kostenloses Jobticket
• Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

 
Bewerben Sie sich jetzt!

Gehen Sie den nächsten Schritt in die richtige Richtung und bewerben Sie sich noch heute per Mail an career@universal-investment.com.

^{Klicken Sie hier, um unsere Datenschutzhinweise einzusehen.}

^{Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
Wenn Sie daran interessiert sind, in Zukunft einer unserer bevorzugten Personaldienstleister zu werden, senden Sie bitte eine E-Mail an career@universal-investment.com und wir werden Ihre Daten gerne berücksichtigen, sobald unsere PSL überarbeitet ist.}

Grow with us! Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super ManCo. We have provided innovative fund solutions for asset managers and institutional investors since 1968. We operate in fund launch locations across Germany, Luxembourg and Ireland. From our offices in Frankfurt, Krakow, Luxembourg, Dublin, Paris and Stockholm, we continue to expand internationally. The Procurement Category Manager for IT will be responsible for developing and implementing procurement strategies for IT products and services. This role involves managing vendor relationships, negotiating contracts, and ensuring the cost-effective and timely procurement of high-quality IT resources. The Strategic Buyer will work closely with the IT department and other stakeholders to align procurement activities with the company's strategic goals.

Your tasks and responsibilities:

Strategic Sourcing:
• Develop and implement strategic sourcing plans for IT procurement.
• Conduct market analysis to identify potential suppliers and assess their capabilities.
• Stay updated on industry trends, market conditions, and new technologies.
Vendor Management:
• Identify, evaluate, and select vendors based on quality, price, reliability, and service.
• Establish and maintain strong relationships with key suppliers.
• Monitor supplier performance and resolve any issues related to quality or delivery.
Contract Negotiation:
• Negotiate contracts, pricing, terms, and conditions with suppliers.
• Ensure contracts comply with company policies and legal requirements.
• Manage contract renewals and amendments as needed.
Cost Management:
• Analyze spend data and identify cost-saving opportunities.
• Develop and implement cost reduction strategies without compromising quality.
• Track and report on cost savings achieved through strategic sourcing initiatives.
Procurement Process Management:
• Manage the end-to-end procurement process for IT goods and services.
• Ensure timely and accurate purchase order creation, approval, and processing.
• Coordinate with the finance department to ensure timely payments to suppliers.
Collaboration and Stakeholder Management:
• Work closely with the IT department to understand their procurement needs and requirements.
• Collaborate with cross-functional teams to align procurement activities with business objectives.
• Communicate procurement strategies and initiatives to stakeholders at all levels.
Compliance and Risk Management:
• Ensure compliance with company policies, procedures, and ethical standards.
• Assess and mitigate risks associated with the procurement of IT products and services.
• Maintain accurate and up-to-date records of procurement activities and supplier agreements.

 
Your skills and experience:

• Proven experience as a Strategic Buyer in the IT sector.
• Strong negotiation skills and experience in contract management.
• Excellent analytical and problem-solving abilities.
• Proficiency in procurement software and tools.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Knowledge of IT products, services, and market trends
• Very good English & German language skills.

 
What we offer:

• An exciting working environment and challenging tasks
• Extensive insight into the European fund industry
• Friendly, international and goal-oriented working environment
• High degree of independent work
• Food vouchers and other attractive discounts
• Free job ticket
• Home office possibility and time flexibility

 
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Send your CV to career@universal-investment.com.

The recruiting entity here is Universal-Beteiligungs- und Servicegesellschaft mbH

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^{Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
If you are interested in becoming one of our preferred recruitment suppliers in the future, please email career@universal-investment.com, and we will be glad to keep your details under consideration once our PSL is revised.}

Grow with us! We are currently looking for a colleague to join our Operations, Comupute & Storage Team that is a part of our IT Infrastructure Department .The main target of this positions is to develop, deliver and maintain end user applications in the role of Technical Application Owner including Lifecycle Management..

Your tasks and responsibilities:

• Working on Tickets related to Infrastructure related Topics
• Maintenance and Updating Hyper-V and Windows Server Systems
• Maintaining AD and AD related Services as DHCP, DNS, PKI

Your skills and experience:

• Educational background within IT / technical studies or relevant certifications / trainings completed
• Several years of practical experience with Microsoft Endpoint Manager and MS Intune
• In-depth IT knowledge in Windows, Active Directory, GPO and software packaging
• Very good communication skills and high business acumen
• Experience in 2nd / 3rd level support of IT environments
• Very good English language skills. German skills would be highly desirable.

What we offer:

• An exciting working environment and challenging tasks
• Extensive insight into the European fund industry
• Friendly, international and goal-oriented working environment
• High degree of independent work
• Free job ticket
• Home office possibility and time flexibility

 
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^{Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
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Grow with us! Universal Investment is on its way to becoming Europe's leading fund services platform and Super ManCo. We have provided innovative fund solutions for asset managers and institutional investors since 1968. We operate in fund launch locations across Germany, Luxembourg and Ireland. From our offices in Frankfurt, Krakow, Luxembourg, Dublin, Paris and Stockholm, we continue to expand internationally. We are currently looking for talented collegue to join our new IT Infrastructure Team.

Your tasks and responsibilities:

• Take responsibility for Azure based services
• Be part of interesting migration projects to develop our cloud environment
• Consult the business and projects in the use of cloud solutions
• Be a self-responsible part of a developing cloud Infrastructure

Your skills and experience:

• 3 years of experience in Cloud Solutions – preferrably Microsoft Azure
• Setting up and maintaining infrastructure – preferably Infrastructure as code
• Experienced Azure DevOps CI/CD
• Knowledge of Docker and Kubernetes
• Fluency in English and German

Desired (but not essential) skills and experience:

• Knowledge of regulatory requirements (BSI, KAIT, DORA, GDPR, etc.)
• IaC experience – Terraform (and Bicep)
• Experienced in Bash and PowerShell
• Experience in structured testing
• Basics of project management

 
What we offer:

• An exciting working environment and challenging tasks
• Extensive insight into the European fund industry
• Friendly international and goal-oriented working environment
• High degree of independent work
• Interesting discounts
• Free Deutschland ticket
• Attractive home office arrangements and working time flexibility

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^{Disclaimer for Recruitment Agencies: Universal Investment does not accept any CV’s received from recruitment agencies with whom terms and conditions have not been agreed and will not consider unsolicited CV’s or agree to pay any recruitment fee for them. This is applicable also for any CV that is submitted directly to our Hiring Managers.
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Wachsen Sie mit uns! Wir suchen derzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sustainability Office. Wir sind innerhalb der Universal Investmentgruppe für das Thema Sustainable Finance verantwortlich und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung, die sich um die Weiterentwicklung auf Unternehmensebene kümmert und hier aktiv mitgestaltet.

Ihr Aufgabengebiet:

• Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsberichterstattung der Universal Investment (mit Fokus auf das PAI-Statement)
• Fortentwicklung von gruppenweiten Dashboards (z.B. CO2-Messung, etc.)
• Weiterentwicklung des Nachhaltigkeits-Governance-Framework
• Überwachung der regulatorischen Entwicklungen und der Interpretation des Marktes in Bezug auf Nachhaltigkeit im Finanzwesen
• Beantwortung von externen Anfragen in Bezug auf Nachhaltigkeit und Steuerung erforderlicher Maßnahmen. Insbesondere laufende Bedarfsanalyse bezüglich interner Prozesse in Bezug auf Nachhaltigkeit im Finanzwesen
• Analyse von ESG-Datenanbietern und Zulieferern
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen in Bezug auf Nachhaltigkeit für externe sowie interne Stakeholder

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium, idealerweise mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in Bezug auf Nachhaltigkeit im Finanzwesen vorzugweise in einer Investment- / Kapitalverwaltungsgesellschaft, Beratung oder ESG-Datenanbieter
• Verständnis der Sustainable Finance-Regulatorik (z.B.: SFDR, EU-Taxonomie, ESMA-Namensrichtlinie, etc. )
• Überdurchschnittliche Leistungsmotivation und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und präzise Arbeitsweise
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse zwingend erforderlich
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich

 
Das erwartet Sie bei uns:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
• Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
• Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
• Essensgutscheine und andere attraktive Rabattierungen 
• Kostenloses Jobticket
• Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

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^{Disclaimer für Recruitment Agenturen: Universal Investment akzeptiert keine Lebensläufe zugesendet von Personalvermittlungsagenturen, mit denen keine Geschäftsbedingungen vereinbart wurden. Universal Investment wird keine unaufgeforderten Lebensläufe berücksichtigen oder sich bereit erklären, eine Rekrutierungsgebühr für solche zu zahlen.
Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
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Grow with us! We are currently looking for a colleague to join our Securities Legal Team that is a part of our Legal Fund Governance Department. We are responsible for providing legal advice for all entities of the Universal Investment Group. 

Your tasks and responsibilities:

• independent examination and negotiation of fund related documentation/contracts under German law and providing templates of legal documents for departments.
• Review and negotiation of OTC contract documentation (DRV/ISDA) for various OTC products (e.g. credit derivatives)
• Legal support of class action proceedings for companies of the Universal Group
• handling legal issues for management, specialized departments and affiliated companies
• Legal support, processing and evaluation of national and international legal developments such as directives and proposed legislation / advising the specialist departments regarding the implementation of legal and regulatory requirements for the investment business

 Your skills and experience:

• Two state exams in law or comparable qualifications
• Professional experience of at least 4 years in the legal department of an investment company and/or a bank and/or a law or auditing firm desirable
• Working knowledge in the area of OTC derivates contracts (DRV/ISDA)
• Knowledge of German and, if applicable, international investment law desirable
• A careful and analytical way of working
• Very good knowledge of English
• Ability to work in a team and service-orientation

 What we offer:

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Wachsen Sie mit uns! Wir suchen derzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team Channel Marketing Fondsinitiatoren, das Teil unserer Abteilung Marketing & Communications innerhalb Sales- und Relationship Management ist. Wir verantworten sämtliche Marketingaktivitäten für und mit unserer Kundengruppe Fondsinitiatoren / Asset Manager. Dies ist ein befristeter Vertrag auf vsl. min. 2 Jahre, aufgrund einer Elternzeitvertretung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Marketing für/an die Kundengruppe nationaler und internationaler Fondsinitiatoren und Asset Manager
• Planung, Koordination und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Asset Manager
• Projekt-Management für Newsletter, Artikel, Webinare, Videos uvm.
• Pflege der Website (Bereich Asset Manager und Universe)
• Aufsatz und Steuerung von Social-Media-Aktivitäten
• Auswahl und Steuerung von Agenturen und Medienpartnern

Das bringen Sie mit:

• Einen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Marketing oder vergleichbare Ausbildungen
• Berufserfahrung im Bereich Marketing und Kommunikation – im besten Fall im Bereich Finanzen (KVG) - erwünscht
• Erfahrung und Wissen im Finanzbereich – speziell im Fonds- und KVG-Geschäft – erwünscht
• Leidenschaft für Marketing, Design und das Schreiben von Texten
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Social-Media und anderen IT-Applikationen, CMS-Erfahrung erwünscht
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, pragmatische und kreative Problemlösungskompetenz, einschließlich Verhandlungsgeschick und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Durchsetzungsfähigkeit sowie Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Begeisterungsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
• Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
• Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Essensgutscheine und andere attraktive Rabattierungen
• Kostenloses Jobticket
• Homeoffice-Möglichkeit und zeitliche Flexibilität

 
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Wachsen Sie mit uns! Wir suchen derzeit am Standort Frankfurt am Main einen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Team Portfolio Management Immobilien in der UI BVK Kapitalverwaltungsgesellschaft, als Teil unserer funktionalen Real Estate Abteilung innerhalb der Universal-Investment Gruppe. Wir verantworten das deutsche und luxemburgische Fondsportfolio und kooperieren mit rund 30 Asset Managern..

Ihr Aufgabengebiet:

• Produktbezogener Ansprechpartner für die immobilienbezogene Betreuung der treuhänderisch verwalteten Fonds (Schnittstelle zwischen Investor, Verwahrstelle und Immobilienmanager sowie den internen Fachabteilungen)
• Kontinuierliche Überwachung der Anlagestrategie der o.g. Fonds unter Gesichtspunkten des Rendite-Risiko-Profils diversifizierter Immobilien- und Liquiditätsportfolien im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Möglichkeiten auf Basis der definierten Produkteigenschaften (regulatorisches Portfolio Management)
• Verantwortlich für die strategiekonforme, renditeorientierte (passive) Steuerung bzw. investmentrechtliche Überwachung treuhändisch verwalteter Immobilien-Spezialfonds
• Kontrolle der Aktivitäten der Dienstleister im Rahmen der definierten Anlagestrategien zur langfristigen, kontinuierlichen und ertragsorientierten Performance der o.g. Fonds sowie Überwachung der Einhaltung von vereinbarten Standards
• Verantwortliche Projektleitung für den Erwerbsprüfungsprozess und investmentrechtliche Prüfung von An- und Verkaufsentscheidungen inkl. Finanzierungsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Produktbereich Real Estate, sowie Qualitätssicherung der Ankaufsgutachten
• Unterstützung beim Abschluss von Verträgen im Rahmen der Fondsauflage, Festlegung der Anlagestrategie sowie bei der Strukturierung von neuen Immobilienfonds sowie beim Aufsatz neuer und Optimierung bestehender Prozesse
• Liquiditätsmanagement und Budgetplanung der betreuten Fonds, Fremdwährungsmanagement

Das bringen Sie mit:

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
• Langjährige Erfahrung (mindestens 7 Jahre) im Immobilienbereich, z.B. Portfolio-, Transaktions- oder Asset Management im internationalen Umfeld
• Kenntnisse über Strukturen und Prozesse innerhalb einer Service-KVG bzw. AIFM (DE und LUX) und der Wertschöpfungskette rund um Immobilieninvestitionen
• Erfahrungen bei (internationalen) Immobilientransaktionen und -strukturierungen
• Verhandlungssichere Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

 
Das erwartet Sie bei uns:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
• Weitreichender Einblick in die europäische Fondsindustrie
• Kollegiales, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten 
• Essensgutscheine und andere attraktive Rabattierungen 
• Kostenloses Jobticket
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Dies gilt auch für jeden Lebenslauf, der direkt an unsere Hiring Managers übermittelt wird. 
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Wachsen Sie mit uns! Universal Investment ist auf dem Weg zur führenden europäischen Fonds-Service-Plattform und Super ManCo. Seit 1968 bieten wir innovative Fondslösungen für Fondsinitiatoren und institutionelle Investoren und sind an den Fondsauflagestandorten Luxemburg, Irland und Deutschland aktiv. Von hier und unseren Standorten in London, Krakau, Paris und Stockholm aus treiben wir unsere Entwicklung auch international voran. Dazu suchen wir unternehmerisch denkende Menschen, die mit uns wachsen und davon profitieren wollen.

Für unsere Corporate-Tax Abteilung suchen wir einen (Senior) Tax Manager (m/w/d).

Bei uns arbeiten Sie an vielfältigen umsatz- und ertragsteuerlichen Fragestellungen, gestalten steuerliche Prozesse aktiv mit und tragen dazu bei, dass Universal Investment auch steuerlich bestens aufgestellt ist. In unserer Corporate-Tax Abteilung bündeln wir sämtliche steuerlichen Themen des Konzerns – von der strategischen Beratung bis zur operativen Umsetzung – und bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum. .

Ihr Aufgabengebiet:

• Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuererklärungen für unsere inländischen Konzerngesellschaften
• Zusammenarbeit mit externen Beratern zur Sicherstellung der ertragsteuerlichen Compliance unserer inländischen Konzerngesellschaften
• Ansprechpartner für unserer Konzerngesellschaften und Fachbereiche zu allen umsatz- und ertragsteuerlichen Fragen des Tagesgeschäfts
• Begleitung von steuerlichen Betriebsprüfungen, insbesondere im Hinblick auf die Beantwortung von ertrag- und umsatzsteuerlichen Anfragen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten im In- und Ausland sowie laufendes Monitoring von Steuerrechtsänderungen und deren Auswirkungen
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Dokumentation und Überwachung von steuerrelevanten Prozessen

 
Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Hochschulstudium
• Erfolgreich absolviertes Steuerberaterexamen von Vorteil, aber kein Muss
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Steuerberatung oder der Inhouse-Steuerabteilung eines international agierenden Konzerns
• Fundierte Kenntnisse im (nationalen und internationalen) Ertragsteuer- und Umsatzsteuerrecht
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, einer strukturierten Arbeitsweise und konzeptionellem Denken.
• Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

 
Das erwartet Sie bei uns:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld und herausfordernde Aufgaben
• Umfassende Einblicke in die europäische Fondsbranche
• Freundliches, internationales und zielorientiertes Arbeitsumfeld
• Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten
• Corporate Benefits und weitere attractive Rabattierungen
• Kostenloses Deutschland-Ticket
• Attraktive Homeoffice-Regelungen und Arbeitszeitflexibilität
• Teilzeitbeschäftigung möglich (mind. 80%)

 
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